Que es Microsoft Access

Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de

datos relacionales.

En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos

relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista

de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De

hecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se

podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando

Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas.

Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más

potente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:

Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con

un asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los

clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,

organizar y eliminar datos.

Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo,

buscar los clientes de apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo

código postal es 1200.

Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los

datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué

porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut.

Manejar datos:  una base de datos permite manejar con relativa facilidad

grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas

de todos los clientes de una zona.

Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de  datos

permiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos

datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.

Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden

manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples

criterios.

Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de

datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se

utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos)